職員・児童生徒氏名を辞書登録して校務を効率化

　　辞書登録は、日本語入力を頻繁に行う我々にとって非常に便利です。特に、職員や児童・生徒氏名を辞書登録する利点をいくつか挙げてみましょう。

辞書登録（単語登録）のメリット

入力時に児童・生徒氏名を間違えない

　児童・生徒氏名には、難しい漢字や特殊な読みをする子が多くいます。正式なデータをもとに事前に辞書に登録しておくとスムーズに入力できます。変換ミスが減りチェックの手間も減少します。

何より時短

　間違えが無くなるだけではなく時短にもなります。苗字だけで氏名が表示されることだけでもありがたいのですが、中には別の読み方で入力したり送り仮名を削除したりしないと名前を入力できない子もいます。また、外国籍のお子さんは名前に小さい文字があったり長かったりします。どんな問題でも解決です。

このシステムを使うメリット

所属クラスがすぐにわかる

　このシステムを使用して登録すると、候補として表示されるリストに、備考として学級が表示されます。パソコンで何か別の仕事をしている時に、「〇〇さんってどこのクラス？」と聞かれても、児童・生徒氏名をで打ち込めば、変換候補で学級がすぐに分かります。作業を中断することなく「秒」で答えることができます。名前しか書いていない落とし物の持ち主を探すときなどは超絶便利です。

誰かが作業をすればみんなも使える

　辞書ファイルの作成は代表者1名の仕事です。このシステムで作成したファイルを共有ドライブなどに入れておけば、みんなはそれを読み込むだけです。新学期前にこの作業をしておけば年間を通して大幅な時間削減になります。

システムファイルとマニュアル動画（1分）

児童生徒氏名・辞書登録システム

　データはこちらからダウンロードできます。

・zipファイルは右クリックで「すべて展開」をしてください。
・コンテンツの有効化が求められる場合は許可してください。

児童生徒氏名・辞書登録システムマニュアル

　文字やスクリーンショットでの説明をするとボリュームが多くなり難しく感じます。動画にしましたのでご覧ください。所要時間は1分です。